Finance & Document
กรอกแบบฟอร์มประเมินผู้ขายจากข้อมูลในองค์กร เพื่อส่ง ข้อมูลให้คู่ค้าได้อย่างรวดเร็ว
AINOX ช่วยรวบรวมข้อมูลล่าสุดภายในองค์กรและให้ข้อมูลกับคู่ค้าได้อย่างแม่นยำในรูปแบบเอกสารตามที่กำหนด
เปลี่ยนความท้าทาย ให้เป็นผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ดูว่า AINOX ช่วยยกระดับการทำงานขององค์กร ให้เร็วขึ้น แม่นยำขึ้น และวัดผลได้อย่างไร
Challenge
ทีม Customer Support ต้องกรอกแบบฟอร์มประเมินผู้ขาย มากกว่า 400 ฟอร์มต่อปี
การกรอกแบบฟอร์มต้องใช้ข้อมูลเชิงลึก เช่น กระบวนการผลิต, สารเคมี, มาตรฐานจึงต้องพึ่งหลายฝ่ายในการกรอกข้อมูลทำให้ใช้เวลานาน และบางครั้งเกิดความผิดพลาดจากข้อมูลที่ไม่ตรงกัน
AINOX Solution
AI Autofill Workflow
AINOX รวบรวมข้อมูลจากเอกสารและฐานข้อมูล และกรอกข้อมูลลงในไฟล์แบบฟอร์ม ได้ข้อมูลที่แม่นยำในรูปแบบที่ถูกต้อง
Buisness Outcome
ส่งข้อมูลให้กับคู่ค้าได้รวดเร็วและแม่นยำ
Customer Support เตรียมแบบฟอร์มได้เองด้วยตนเอง ลดภาระฝ่ายเทคนิค และส่งข้อมูลให้คู่ค้าหรือลูกค้าได้เร็วขึ้นด้วยข้อมูลที่เป็นปัจจุบันและตรวจสอบได้
เห็นความแตกต่าง ก่อนและหลังใช้งาน AINOX
เปรียบเทียบการทำงานก่อนและหลังนำ AINOX มาใช้ เพื่อให้เห็นผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงใน Workflow ขององค์กร
Before AINOX
การกรอกฟอร์มแบบเดิม
- ต้องรวบรวมข้อมูลจากหลายฝ่าย
- ต้องพึ่งพาฝ่ายผลิต ที่มีภาระงานมากอยู่แล้ว
- ข้อมูลไม่ตรงกัน หรือไม่เป็นปัจจุบัน
- ใช้เวลามากในการตรวจสอบย้อนกลับ
With AINOX
การกรอกฟอร์มด้วย AINOX
- ระบบรวมข้อมูลจากเอกสารและฐานข้อมูลในโรงงาน
- Customer Support เตรียมข้อมูลได้เองอาศัยฝ่ายเทคนิคในการตรวจสอบที่จำเป็นเท่านั้น
- ข้อมูลอัพเดทเป็นปัจจุบันจากข้อมูลที่ใช้ในการทำงานจริง
- AI ให้ข้อมูลพร้อมแหล่งอ้างอิงภายในที่ชัดเจน
3 วัน -> 2 ชั่วโมง
ลดเวลาการค้นหาและรวบรวมข้อมูลจากหลายฝ่าย
400+
จำนวนคู่ค้า/ลูกค้าที่ได้รับข้อมูลเร็วขึ้น ทำให้การติดต่อราบรื่น
ภาระงานลดลง
พึ่งพาฝ่ายเทคนิคเฉพาะจุดที่ต้องตรวจสอบเท่านั้น
AINOX ทำงานอย่างไร ใน Use Case นี้
ลดเวลาการค้นหาข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และช่วยให้ทุกการตัดสินใจอ้างอิงจากข้อมูลที่ถูกต้อง
Receive Customer Requirement
Customer inquiry or RFQ arrives via email or system
Analyze Data
AINOX retrieves pricing and previous proposals automatically
Generate Recommendation
AI suggests optimal proposal structure and pricing
Team Review
Sales team reviews and finalizes the proposal
เชื่อมต่อ AI เข้ากับข้อมูล ที่องค์กรมีอยู่แล้ว
เชื่อมต่อกับระบบและแหล่งข้อมูลที่ใช้งานอยู่ เพื่อรวมข้อมูลที่กระจัดกระจายให้ AI เข้าใจและนำไปใช้งานได้ทันที
Previous Quotations
Pricing Sheets
Product Catalogue
Contracts
Customer Database
CRM Data
Internal Documents
สร้าง Private AI
บนมาตรฐานความปลอดภัยระดับองค์กร
ทุกการติดตั้ง AINOX ออกแบบโดยยึดหลักความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และการกำกับดูแลตั้งแต่เริ่มต้น ไม่ใช่สิ่งที่เพิ่มเข้ามาภายหลัง
Role-based access control
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและองค์ความรู้ตามบทบาทของแต่ละผู้ใช้งาน
Source references
ทุกคำตอบสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังเอกสารต้นทางได้
Audit trail
บันทึกทุกการค้นหา คำตอบ และการเข้าถึง ข้อมูล เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
Knowledge Approval
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ภายในโครงสร้างพื้นฐานที่องค์กรควบคุมได้อย่างปลอดภัย
