EKM
ลดเวลาร่าง TOR ทำงานได้เร็วขึ้นภายใต้กฏระเบียบ
AINOX ช่วยให้กระบวนการร่างเอกสาร TORเป็นไปได้รวดเร็วขึ้น ลดความผิดพลาดอ้างอิงจากกฏระเบียบและเอกสารที่ผ่านการตรวจสอบแล้วในอดีต
เปลี่ยนความท้าทาย ให้เป็นผลลัพธ์ที่วัดผลได้
ดูว่า AINOX ช่วยยกระดับการทำงานขององค์กร ให้เร็วขึ้น แม่นยำขึ้น และวัดผลได้อย่างไร
Challenge
กระบวนการจัดทำ TOR ใช้เวลานาน บางครั้งมากกว่า 1 เดือน
พนักงานต้องค้นข้อมูลของผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ นำมาร่างเอกสารปรับคำและรูปแบบให้ถูกตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้างจากนั้นรอการตรวจสอบจากฝ่ายพัสดุ ผ่านการแก้ไขหลายครั้ง
AINOX Solution
TOR Builder
ระบบที่ช่วยร่างเอกสาร TORโดยต้องการเพียงข้อมูลเบื้องต้นของสิ่งที่ต้องการจัดซื้อจากผู้ใช้งานและร่างเอกสารที่มีเนื้อหาถูกต้องอ้างอิงจากระเบียบจัดซื้อและข้อมูลผลิตภัณฑ์จริง
Business Outcome
ลดระยะเวลาในการจัดทำ TOR
ได้รับ TOR ที่ถูกต้อง ตรงความต้องการถูกระเบียบจัดซื้อ ในเวลาที่ลดลงกระบวนการจัดซื้อดำเนินไปได้ไวขึ้น
เห็นความแตกต่าง ก่อนและหลังใช้งาน AINOX
เปรียบเทียบการทำงานก่อนและหลังนำ AINOX มาใช้ เพื่อให้เห็นผลลัพธ์ที่เกิดขึ้นจริงใน Workflow ขององค์กร
Before AINOX
การจัดทำ TOR รูปแบบเดิม
- พนักงานต้องรวบรวม ข้อมูลของพัสดุที่ต้องการจากหลายแหล่ง
- รูปแบบเอกสารมีจำนวนมากพนักงานอาจเลือกไม่ถูกต้อง
- ต้องแก้ไขเอกสารหลายครั้งเพื่อให้ถูกต้องตามระเบียบจัดซื้อ
- การคัดลอกเนื้อหาจากเอกสารเก่าทำให้ได้เนื้อหาที่ไม่ตรงกับโครงการปัจจุบัน
With AINOX
การจัดทำ TOR ด้วย AINOX
- AI รวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์จากเว็บไซต์ที่น่าเชื่อถือ
- ระบบเลือกรูปแบบเอกสารที่ถูกต้องตามเงื่อนไข
- AI ร่างเอกสารตามหลักเกณฑ์จัดซื้อจัดจ้างโดยเฉพาะ
- AI อ้างอิงเนื้อหาจากโครงการที่ใกล้เคียงและปรับปรุงตามความเหมาะสม
1 สัปดาห์ -> 3 ชั่วโมง
ลดเวลาในการร่างเอกสาร TOR
1 เดือน -> 1 สัปดาห์
ลดเวลาในการตรวจสอบและตีกลับเอกสาร TOR จากความผิดพลาดด้านระเบียบจัดซื้อ
AINOX ทำงานอย่างไร ใน Use Case นี้
ลดเวลาการค้นหาข้อมูล เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และช่วยให้ทุกการตัดสินใจอ้างอิงจากข้อมูลที่ถูกต้อง
รับความต้องการจัดซื้อ
AINOX รับข้อมูลเบื้องต้นของสิ่งที่ต้องการจัดซื้อ เช่น ประเภท จำนวน และงบประมาณ
รวบรวมข้อมูลผลิตภัณฑ์
AINOX รวบรวมคุณลักษณะเฉพาะจากแหล่งที่น่าเชื่อถือ และอ้างอิงโครงการที่ใกล้เคียงในอดีต
ร่าง TOR ให้ถูกระเบียบ
AINOX เลือกรูปแบบเอกสารที่เหมาะสม และร่าง TOR ตามระเบียบจัดซื้อจัดจ้าง
ส่งร่างพร้อมตรวจสอบ
AINOX ส่งร่าง TOR ที่ครบถ้วนพร้อมแหล่งอ้างอิง ช่วยลดรอบการแก้ไขในการตรวจสอบลงอย่างมาก
เชื่อมต่อ AI เข้ากับข้อมูล ที่องค์กรมีอยู่แล้ว
เชื่อมต่อกับระบบและแหล่งข้อมูลที่ใช้งานอยู่ เพื่อรวมข้อมูลที่กระจัดกระจายให้ AI เข้าใจและนำไปใช้งานได้ทันที
ระเบียบจัดซื้อจัดจ้าง
เอกสาร TOR ในอดีต
แบบฟอร์ม TOR
ข้อมูลคุณลักษณะเฉพาะผลิตภัณฑ์
เว็บไซต์ผู้ผลิตที่น่าเชื่อถือ
แนวปฏิบัติด้านพัสดุภายในหน่วยงาน
Internal Documents
สร้าง Private AI
บนมาตรฐานความปลอดภัยระดับองค์กร
ทุกการติดตั้ง AINOX ออกแบบโดยยึดหลักความปลอดภัย ความเป็นส่วนตัว และการกำกับดูแลตั้งแต่เริ่มต้น ไม่ใช่สิ่งที่เพิ่มเข้ามาภายหลัง
Role-based access control
กำหนดสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลและองค์ความรู้ตามบทบาทของแต่ละผู้ใช้งาน
Source references
ทุกคำตอบสามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังเอกสารต้นทางได้
Audit trail
บันทึกทุกการค้นหา คำตอบ และการเข้าถึง ข้อมูล เพื่อการตรวจสอบย้อนหลัง
Knowledge Approval
ข้อมูลทั้งหมดอยู่ภายในโครงสร้างพื้นฐานที่องค์กรควบคุมได้อย่างปลอดภัย
สำรวจแนวคิดและตัวอย่างการใช้งานเพิ่มเติม
ค้นพบบทความ กรณีศึกษา และ Use Case ที่ช่วยให้เห็นโอกาสใหม่ในการนำ AI ไปใช้ในองค์กร
